O Firenze possui um sistema de publicação controlada que permite disponibilizar itens do acervo ao público externo, de forma seletiva e com controle de versão.
O que pode ser publicado?
Os seguintes tipos de itens podem ser publicados:
- Objetos do acervo museológico.
- Documentos do arquivo.
- Coleções.
- Catálogos.
- Eventos.
Estados de publicação
Cada item publicável passa pelos seguintes estados:
Não publicado: Item visível apenas internamente.
Aguardando publicação: Solicitação de publicação enviada, aguardando processamento.
Publicando: O item está sendo publicado neste instante.
Publicado: Item visível ao público.
Aguardando despublicação: Solicitação de remoção enviada, aguardando processamento.
Despublicando: O item está sendo despublicado neste instante.
Controle de versão
O sistema mantém controle de versões de cada item:
- Versão atual — reflete o estado atual do cadastro interno.
- Versão publicada — reflete o estado do item no momento em que foi publicado.
Isso significa que você pode editar um item internamente sem afetar imediatamente o que está publicado. Para atualizar a versão pública, é necessário republicar o item.
Publicando um item
1. Localize o item desejado (objeto, documento, coleção etc.).
2. Clique no botão Publicar.
3. Confirme a ação.
4. O status mudará para Aguardando Publicação.
5. O sistema processará a solicitação e então o status mudará para Publicado.
Cancelando a publicação antes do processamento
Se a solicitação ainda não foi processada, você pode cancelar a publicação:
1. Clique em Cancelar Publicação.
2. Confirme. O item retorna ao estado Não publicado.
Despublicando um item
1. Localize o item publicado.
2. Clique em Despublicar.
3. Confirme a ação.
4. O status mudará para Aguardando Despublicação.
5. O sistema processará a solicitação e então o status mudará para Despublicado.
Cancelando a despublicação antes do processamento
1. Clique em Cancelar Despublicação.
2. Confirme. O item retorna ao estado Publicado.
Itens marcados como "não publicáveis"
Alguns itens podem ser marcados internamente como não publicáveis. Esses itens não poderão ser publicados enquanto esse flag estiver ativo, independentemente de outras configurações.
Um item pode estar com os botões Publicar e Despublicar habilitados ao mesmo tempo. Isso significa que existe uma versão publicada do item e que ele já teve seus dados alterados após a última publicação, estando disponível para uma nova publicação que sobrescreverá a anterior.
💡 Dica: Verifique sempre se as informações do item estão completas e corretas antes de publicá-lo, pois a versão publicada será a que o público verá.