O Firenze permite que Administradores gerenciem os usuários da organização: criar novas contas, definir permissões e desativar acessos quando necessário.
Acessando o gerenciamento de usuários
No menu lateral, clique em Administração → Usuários.
Esta funcionalidade é restrita a usuários com perfil Administrador.
Listagem de usuários
A listagem exibe todos os usuários ativos da organização com: Nome, E-mail e Tipo de usuário (perfil de acesso).
Criando um novo usuário
1. Clique em Novo Usuário.
2. Preencha os campos:
Nome: Nome completo do usuário.
E-mail: E-mail para login (deve ser único na organização) .
Tipo de Usuário: Perfil de acesso (Administrador ou Operador).
Telefone: Número de contato (opcional).
Situação: Ativo ou Inativo.
3. Clique em Salvar.
O sistema gera uma senha temporária aleatória. O usuário deverá redefini-la no primeiro acesso por meio do fluxo "Esqueci minha senha".
Os tipos de usuário e suas permissões são detalhados no artigo Tipos de Usuário, que é o ponto de referência central para esse tema.
Editando um usuário
1. Na listagem, clique em Editar no usuário desejado.
2. Altere os campos necessários.
3. Clique em Salvar.
Desativando / excluindo um usuário
Para remover o acesso de um usuário:
1. Na listagem, clique em Excluir no usuário desejado.
2. Confirme a operação.
O usuário não é deletado permanentemente do sistema — sua conta é marcada como "encerrada", preservando o histórico de ações realizadas por ele nos logs de auditoria.
⚠️ Atenção: Um Administrador não pode excluir a própria conta enquanto estiver logado.
Boas práticas
Crie contas individuais para cada membro da equipe — nunca compartilhe credenciais.
Atribua o perfil Operador para usuários que só precisam gerenciar o acervo, sem acesso às configurações administrativas.
Desative imediatamente as contas de colaboradores que saírem da instituição.