O Firenze permite registrar quais objetos do acervo participaram de cada evento, criando um histórico completo de movimentação das peças.
Como vincular um objeto a um evento
Pelo objeto:
1. Acesse Acervo → Objetos e abra a ficha do objeto.
2. Clique na opção Eventos.
3. Clique em Novo.
4. Selecione o evento na lista.
5. Preencha informações adicionais, se disponíveis (número de catálogo no evento etc.).
6. Clique em Salvar.
Consultando a participação de um objeto em eventos
Na ficha do objeto, a opção Eventos lista todos os eventos em que aquele objeto participou, com data de início, data de final e local.
Removendo um objeto de um evento
1. Na opção Eventos do objeto, localize o vínculo.
2. Clique em Apagar.
3. Confirme a operação.
Remover o vínculo não afeta o cadastro do objeto nem o cadastro do evento — apenas desfaz a associação entre eles.
Boas práticas
Registre a participação dos objetos antes da abertura do evento para ter controle antecipado.
Utilize os dados de eventos para gerar relatórios de uso das peças ao longo dos anos.
Mantenha a data de final do evento atualizada para que o painel reflita a situação correta.