O Firenze oferece relatórios de listagem para os principais módulos do acervo. Todos seguem um padrão comum de acesso e uso.
Relatório de Objetos
Como acessar: Menu Consultas → Objetos
1. Selecione o tipo de relatório que deseja gerar.
2. Se desejar, selecione o tipo de objetos. Esta opção filtra os objetos que serão listados.
3. É possível fazer uma seleção pelo Nome do Objeto. Apenas os objetos com o termo informado serão listados.
O relatório de objetos lista as peças do acervo com:
- Número de registro
- Nome da peça
- Condição de aquisição
Opções de ordenação
Por nome: Ordenação alfabética pelo nome da peça.
Por registro: Ordenação pelo número de registro.
Ordem
A ordenação pode ser feita em ordem crescente, seja alfabética ou numérica, ou decrescente.
Filtros
- Tipo de objeto: Filtre para listar apenas um tipo específico de acervo.
Gerar o relatório
Após escolher o relatório e definir os filtros para o mesmo, clique em Listar.
O relatório será gerado em uma nova aba no seu navegador.
Relatório de Documentos
Como acessar: Menu Consultas → Documentos
O relatório de documentos lista os itens documentais com título, tipo, coleção e status de publicação.
Relatório de Catálogos
Como acessar: Menu Consultas → Catálogos
O relatório de catálogos lista os catálogos com título, fabricante, coleção e status de publicação.
Imprimindo relatórios
Todos os relatórios possuem uma opção de Imprimir que abre a versão do relatório formatada para impressão ou exportação como PDF pelo navegador.
1. Acesse o relatório desejado.
2. Aplique os filtros necessários.
3. Clique em Listar.
4. Use a função de impressão do navegador (Ctrl+P / Cmd+P) para imprimir ou salvar como PDF.