O Firenze utiliza um sistema de perfis de acesso que define o que cada usuário pode visualizar e modificar dentro da plataforma.
Perfis disponíveis
Administrador - Acesso total ao sistema. O Administrador pode:
- Cadastrar, editar e excluir qualquer registro do acervo.
- Gerenciar usuários da organização (criar, editar, desativar).
- Visualizar logs de auditoria.
- Gerenciar planos e formas de pagamento.
- Acessar todas as configurações e tabelas auxiliares.
Operador - Acesso operacional ao acervo. O Operador pode:
- Cadastrar e editar objetos, documentos, catálogos, eventos e coleções.
- Registrar intervenções de conservação.
- Gerenciar formulários.
- Visualizar estatísticas do acervo.
O Operador não tem acesso à gestão de usuários, logs de auditoria ou informações financeiras.
Permissões por área
| Funcionalidade | Administrador | Operador |
| Acervo (objetos, docs, eventos) | ✅ | ✅ |
| Publicação de itens | ✅ | ✅ |
| Gestão de usuários | ✅ | ❌ |
| Logs de auditoria | ✅ | ❌ |
| Contratações e planos | ✅ | ❌ |
| Cartões de pagamento | ✅ | ❌ |
| Configurações do sistema | ✅ | ❌ |
Como alterar o tipo de um usuário
Somente um Administrador pode alterar o tipo de usuário de outra pessoa:
1. Acesse Administração → Usuários.
2. Clique em Editar no usuário desejado.
3. Altere o campo Tipo de Usuário.
4. Clique em Salvar.
Um Administrador não pode alterar o próprio tipo de usuário para evitar que fique sem acesso administrativo. Para se "despromover" de Administrador, primeiro "promova" outro usuário para administrador, então este usuário poderá fazer sua "despromoção".