Os Instrumentos de Pesquisa são ferramentas de referência utilizadas para localizar e identificar documentos no acervo arquivístico. No Firenze, são cadastrados como um campo de referência nos documentos.
O que é um instrumento de pesquisa
Instrumentos de pesquisa são documentos auxiliares produzidos para facilitar o acesso ao acervo. Exemplos comuns:
- Guia — visão geral do acervo.
- Inventário — descrição sumária dos documentos.
- Catálogo — descrição detalhada de documentos selecionados.
- Índice — lista de termos de acesso.
- Repertório — descrição de documentos por tema.
Gerenciando instrumentos de pesquisa
Acessando:
No menu principal, clique em Tabelas → Auxiliares → Instrumentos de Pesquisa.
Cadastrando um novo instrumento:
1. Clique em Novo.
2. Informe o Nome do instrumento.
3. Clique em Salvar.
Editando ou excluindo:
Siga os mesmos passos de qualquer tabela auxiliar: localize o item na lista, clique no nome do instrumento de pesquisa para Editar ou no ícone de Excluir.
Vinculando ao documento:
Ao cadastrar ou editar um Documento, localize o campo Instrumento de Pesquisa e selecione o instrumento correspondente na lista.
Uso prático: O campo de instrumento de pesquisa serve para indicar como aquele documento foi localizado ou qual instrumento deve ser utilizado por pesquisadores para encontrá-lo. É uma informação valiosa para a gestão arquivística.