Séries e Subséries são divisões hierárquicas que organizam os documentos dentro de uma Coleção, seguindo princípios arquivísticos.
Estrutura hierárquica
Coleção
└── Série
└── Subsérie
└── Documento
Séries
Acessando as séries:
No menu lateral, clique em Tabelas → Classificações → Séries
Cadastrando uma nova série
1. Escolha a Coleção para a qual deseja cadastrar a nova série.
2. Clique em Nova.
3. Preencha:
Nome: Nome da série.
Descrição: Descrição da série e dos documentos que ela agrupa.
4. Clique em Salvar.
Lista de séries
Na listagem, é possível visualizar todas as séries com sua coleção de origem. Use o filtro por coleção para facilitar a navegação.
Subséries
Acessando as subséries:
No menu lateral, clique em Tabelas → Classificações → Subséries.
Cadastrando uma nova subsérie
1. Selecione a Coleção.
2. Selecione a Série.
3. Clique em Nova.
4. Preencha:
Nome: Nome da subsérie.
Descrição: Descrição da subsérie.
5. Clique em Salvar.
Dica: Ao selecionar uma Coleção, as séries correspondente são mostradas automaticamente no campo de seleção de Série.
Editando e excluindo
Tanto séries quanto subséries podem ser editadas e excluídas normalmente. Para excluir, certifique-se de que não há documentos vinculados àquela série ou subsérie.
Boas práticas de organização
Utilize nomes de séries que reflitam funções ou atividades da instituição, não apenas temas.
As subséries devem ser criadas apenas quando a série precisar de uma subdivisão significativa.
Mantenha consistência nos nomes para facilitar a pesquisa futura.