O Firenze permite vincular arquivos digitais (imagens, PDFs, planilhas, vídeos etc.) a qualquer item do acervo: objetos, documentos, coleções, catálogos e eventos.
O que são anexos
Anexos são arquivos enviados (upload) e armazenados no sistema, vinculados a um item específico. Eles formam o arquivo digital do acervo, permitindo preservar e acessar:
- Fotografias das peças.
- Documentos de aquisição.
- Laudos técnicos e relatórios de conservação.
- Catálogos em PDF.
- Qualquer outro arquivo relevante.
Onde gerenciar anexos
Cada item do sistema possui uma opção de Anexos em sua ficha:
Objeto: Ficha do objeto → opção Anexos.
Documento: Ficha do documento → opção Anexos .
Coleção: Ficha da coleção → opção Anexos.
Catálogo: Ficha do catálogo → opção Anexos.
Evento: Ficha do evento → opção Anexos.
Adicionando um anexo
1. Acesse a opção Anexos do item desejado.
2. Clique em Novo.
3. Preencha:
Tipo de Anexo: Classifique o arquivo (imagem, vídeo, documento digital etc.).
Arquivo: Selecione o arquivo no seu computador.
Descrição: Descrição opcional do conteúdo do arquivo.
4. Clique em Salvar.
Tipos de anexo
Os tipos de anexo indicam como os anexos serão tratados e que arquivos serão visíveis durante a seleção, ajudando na busca dos mesmo.
Exemplo: Quando se seleciona Tipo de Anexo como Imagem, apenas arquivos de imagem dos tipos BMP, JPEG, GIF, PNG etc serão aceitos, tanto na busca do arquivo quanto no upload do mesmo.
Excluindo um anexo
1. Na listagem de anexos do item, localize o arquivo.
2. Clique no ícone de Excluir.
3. Confirme a exclusão.
⚠️ A exclusão de um anexo é permanente e remove o arquivo do sistema. Para retornar com o arquivo ao acervo será preciso cadastrá-lo novamente.
Tamanho e espaço
O sistema monitora o espaço utilizado pelos anexos. Na tela de Estatísticas é possível ver o total de arquivos armazenados e o tamanho acumulado em MB (megabytes).
O espaço disponível pode ser limitado dependendo do plano de assinatura contratado.
Dependendo do plano de assinatura contratado, se o espaço total utilizado pelos anexos ultrapassar o limite constante no plano contratado, um valor extra pode ser cobrado na próxima fatura.