As Coleções são a forma de agrupar e organizar os objetos do acervo. Cada objeto pertence obrigatoriamente a uma coleção.
Acessando as coleções
No menu lateral, clique em Acervo → Coleções.
Cadastrando uma nova coleção
1. Clique no botão Nova.
2. Preencha os campos:
Nome da coleção (obrigatório).
Descrição: Descrição detalhada da coleção.
Doador: Selecione o doador, quando a coleção é uma doação.
Restrição de acesso: Marque se o acesso deve ser restrito ao público.
3. Clique em Salvar.
Editando uma coleção
1. Na listagem, localize a coleção desejada.
2. Clique no nome da coleção que se deseja editar.
3. Altere os dados necessários.
4. Clique em Salvar.
Excluindo uma coleção
1. Na listagem, clique no ícone de Excluir (lixeira).
2. Confirme a exclusão.
⚠️ Atenção: Não é possível excluir uma coleção que possua objetos, documentos ou séries vinculadas a ela. Remova ou transfira os itens antes de excluir.
Anexos de coleção
Cada coleção pode ter arquivos digitais (imagens, PDFs etc.) associados:
1. Abra a coleção desejada.
2. Clique na aba ou seção Anexos.
3. Faça o upload do arquivo e informe o tipo de anexo.
Publicação de coleções
Coleções podem ser publicadas para disponibilização ao público. Consulte o artigo Publicação de Objetos para detalhes sobre o processo.
Itens relacionados à coleção
A partir de uma coleção, você pode visualizar diretamente:
- Lista de objetos vinculados
- Lista de documentos vinculados
- Séries e Subséries organizadas nessa coleção
- Catálogos associados