No módulo de Acervo o Firenze organiza os bens culturais da instituição em três níveis principais:
Coleção
└── Objeto (peça do acervo)
├── Intervenções de conservação
├── Empréstimos
└── Anexos (fotos, documentos digitais)
Conceitos fundamentais
Coleção:
Uma Coleção é o agrupamento de objetos que pertencem a um mesmo conjunto temático, histórico ou proveniente de uma mesma doação. Todo objeto pertence a uma coleção.
Exemplos:
- "Coleção Heráldica Brasileira"
- "Doação João da Silva"
- "Acervo Fotográfico Século XIX"
Objeto:
O Objeto é o item individual do acervo museológico — uma peça, artefato, obra de arte, instrumento etc. Cada objeto possui:
- Número de registro — identificador único dentro do acervo.
- Nome ou Denominação — nome pelo qual a peça é conhecida.
- Tipo de objeto — classificação (escultura, pintura, documento iconográfico etc.).
- Coleção a qual pertence.
- Dados de procedência, doador, fabricante, técnica, período histórico e muito mais.
Catálogo:
O Catálogo é um documento técnico de referência que pode estar associado a um ou mais objetos. Representa um catálogo comercial, técnico ou de fabricante que descreve as características da peça.
Fluxo típico de trabalho
1. Cadastre as coleções que organizarão seu acervo.
2. Cadastre os objetos, vinculando-os às coleções.
3. Adicione informações complementares a cada objeto: técnica, materiais, estado de conservação, localização física etc.
4. Anexe imagens e documentos digitais para criar o registro fotográfico do acervo.
5. Registre intervenções de conservação para acompanhar o estado das peças ao longo do tempo.
6. Publique os itens desejados para disponibilizá-los ao público.
Filtros e pesquisa
Na listagem de objetos, você pode filtrar por:
- Tipo de objeto.
- Coleção;
- Número de registro.
- Nome da peça.
- Data de próxima intervenção.
Esses filtros facilitam localizar peças específicas em acervos com muitos itens.