O módulo de Empréstimos registra as saídas temporárias de objetos do acervo para outras instituições, como museus parceiros, para exposições externas, pesquisas etc.
Acessando os empréstimos
Os empréstimos são gerenciados diretamente a partir da ficha do objeto:
1. Acesse Acervo → Objetos.
2. Localize e abra o objeto desejado.
3. Na ficha do objeto, clique na opção Empréstimos.
Registrando um novo empréstimo
1. Na aba Empréstimos do objeto, clique em Novo.
2. Preencha os campos:
Museu / Instituição: Instituição para a qual o objeto será emprestado.
Data de Início: Data prevista de saída do objeto.
Data de Fim: Data prevista de devolução.
Descrição: Informe o motivo e condições do empréstimo.
3. Clique em Salvar.
Prorrogações de empréstimo
Quando um empréstimo precisar ser estendido, é possível registrar prorrogações:
1. Localize o empréstimo na listagem.
2. Clique em Editar.
3. Adicione a prorrogação informando a nova data de devolução e o motivo.
O histórico de todas as prorrogações é mantido para fins de auditoria.
Listagem de empréstimos de um objeto
A aba Empréstimos do objeto exibe todos os empréstimos registrados para aquela peça, em ordem cronológica, com as seguintes informações:
Museu: Instituição receptora.
Data de Início: nício do empréstimo.
Data de Fim: Término previsto.
Boas práticas
Registre o empréstimo antes da saída física do objeto para manter o controle atualizado.
Informe a data de devolução assim que o objeto retornar.
Utilize o campo Descrição para registrar condições específicas do empréstimo.