Project Settings

Project settings let you control how your knowledge base portal looks to readers and who can access it. Settings are divided into two areas: General Settings (access control, site name, logo, favicon) and Color Theme (the visual branding of the portal).

Who can use this?

Admin users and only.

General settings

Go to Projects > Settings.

Access type

Controls who can read your public portal:

OptionWhat it means
PublicAnyone can browse the portal without any authentication.
PrivateOnly readers who are pre-authorized can access the portal. They must verify their email with a one-time code to enter.

See Setting access — public vs private.

Site name

An optional name displayed in the browser tab and on the portal header. If left blank, the project name is used instead.

Logo

Upload a logo image to brand your public portal. After uploading:

- The logo appears in the portal header.

- Use the Logo Size slider to adjust how large the logo displays (as a percentage of the maximum display size).

Supported file types: common image formats (JPEG, PNG, GIF, WebP, SVG).

Favicon

Upload a small icon that appears in the browser tab when readers open your portal. Recommended size: 32×32 or 16×16 pixels.

How to save general settings

1. Navigate to Projects > Settings.

2. Update the fields you want to change.

3. Click Save Settings.

4. A confirmation message appears: "Project settings saved successfully."

Color theme

Go to Projects > Colors.

You can set two colors for your portal's visual identity:

Theme Color: The primary accent color used for buttons, links, and highlights throughout the portal. 

Header Color: The background color of the portal header/navigation bar. 

Both colors are selected using a color picker. The default color is `#f59e0b` (amber) for both.

How to save the color theme

1. Navigate to Projects > Colors.

2. Use the color pickers to select your preferred colors.

3. Click Save.

4. A confirmation message appears: "Settings saved successfully."

Limits and constraints

 Only one logo and one favicon can be active at a time. Uploading a new file replaces the existing one.
Logo size is expressed as a percentage (default: 15%). The system converts this to a pixel height based on a 200px reference.
Color values must be valid hex color codes (e.g., `#4a6cf7`).

Was this article helpful?